お世話になっております。
給与所得者の基礎控除申告書 兼 給与所得者の配偶者控除等申告書 兼 所得金額調整控除申告書について教えてください。

今年から給与計算を担当しているのですが、昨年から提出している上記の用紙、配偶者の居ない方に関しては、年末調整計算時の活用の仕方が分かりません。
本人の基礎控除額を出させていますが、何のためにあるものなのでしょうか。
従業員から回収した書類をファイルしておくだけで良いのでしょうか？
どうぞよろしくお願いいたします。